Labelsoftware koppelen aan uw ERP: zo werkt het

In veel magazijnen typt iemand nog dagelijks ordergegevens over in een labelprogramma. Het werkt, tot het misgaat: een verkeerd artikelnummer, een oud adres, een batchcode die niet klopt. Een koppeling tussen uw labelsoftware en uw ERP haalt die handmatige stap weg. In dit artikel leest u hoe zo'n koppeling werkt en wat er per systeem bij komt kijken.

Waarom een ERP-koppeling het verschil maakt

Zonder koppeling leven uw labeldata op twee plekken: in het ERP en in losse labelbestanden op de werkvloer. Elke wijziging moet twee keer worden doorgevoerd, en dat gebeurt in de praktijk niet altijd. Het resultaat kent u: labels met verouderde gegevens.

Met een koppeling komt elke waarde op het label rechtstreeks uit het ERP. Artikelnummers, adressen, batchcodes en houdbaarheidsdata worden niet overgetypt maar opgehaald. Eén bron van waarheid, en het label klopt per definitie met de order.

Voor gereguleerde sectoren komt daar een audit trail bij: u kunt aantonen welke data wanneer op welk label is geprint.

Hoe de koppeling technisch werkt

Het principe is eenvoudiger dan veel IT-afdelingen verwachten. Uw labeltemplates staan centraal in Loftware Cloud. Het ERP stuurt bij een gebeurtenis, zoals een orderpick of een goederenontvangst, de variabele data naar de print engine. Die voegt data en template samen en stuurt het resultaat naar de juiste printer.

Op de werkvloer verandert er weinig: de juiste labels rollen uit de printer op het moment dat ze nodig zijn. Niemand hoeft een labelprogramma te openen.

Per systeem

SAP

De meest gevraagde koppeling. Printen kan worden aangestuurd vanuit SAP ECC of S/4HANA, bijvoorbeeld bij goederenontvangst, productieorders of verzending. Bestaande SAPscript- of Smart Forms-labels worden doorgaans vervangen door centraal beheerde templates.

Microsoft Dynamics

Dynamics 365 koppelt via webservices. Veel van onze klanten printen direct vanuit warehouse-workflows in Dynamics, zonder tussenstap.

Oracle en Infor

Ook Oracle (EBS, Fusion) en Infor (M3, LN) koppelen via dezelfde aanpak: het ERP levert de data, Loftware Cloud verzorgt template en print. De inrichting verschilt per omgeving, het principe niet.

Wat u nodig heeft om te starten

Een ERP-koppeling vraagt om de Business-editie van Loftware Cloud of hoger. Bekijk het overzicht van de edities voor de verschillen. Daarnaast is een korte inventarisatie nodig: welke processen printen labels, welke data komt waarvandaan, en welke printers hangen eraan.

Die inventarisatie doen wij in een adviesgesprek. Daarna weet u precies wat de koppeling voor uw omgeving betekent qua doorlooptijd en investering.

Veelgestelde vragen

Moet er software op onze ERP-server worden geïnstalleerd?

Nee. De koppeling loopt via standaard interfaces (webservices, bestandsuitwisseling of een connector). Uw ERP-leverancier hoeft er meestal niet aan te pas te komen.

Hoe lang duurt het opzetten van een koppeling?

Een standaardkoppeling met één proces is vaak in enkele dagen ingericht en getest. Complexere omgevingen met meerdere processen plannen we vooraf in.

Kunnen we klein beginnen?

Ja, dat raden we zelfs aan. Start met één proces, bijvoorbeeld verzendlabels, en breid daarna uit naar ontvangst en productie.

Conclusie

Een ERP-koppeling haalt de foutgevoeligste stap uit uw labelproces: de mens die data overtypt. Wilt u weten hoe dat er voor uw SAP-, Dynamics-, Oracle- of Infor-omgeving uitziet? Plan een demo, dan laten we het zien met uw eigen labels.